|
Каталог статей по консалтингу и инвестированию
Как открыть фирму в Германии: Пошаговая инструкция по регистрации компании и бизнес-иммиграции в Германию
В текущей ситуации, которая характеризуется переориентацией бизнеса на страны Евросоюза, волной бизнес-иммиграции на фоне экономического кризиса, а также рисков, связанных с владением активами и использования оффшоров для предпринимателей из стран СНГ, Германия представляет собой наиболее перспективную территорию для открытия фирмы и иммиграции бизнеса.
Открытие немецкой компании: возможности для развития бизнеса
Наиболее часто вопрос учреждения юридического лица в Германии возникает при решении следующих задач.
- Выход на рынок Евросоюза. В этом случае Германия оптимальная платформа, которая объединяет в себе крупнейший Европейский рынок и лучшие условия для ведения бизнеса.
- Бизнес-иммиграция в Германию. Основание компании и ведение бизнеса в Германии для нерезидента открывает возможность получение вида на жительство и немецкого гражданства для владельцев компании и членов их семей.
- Защита имущества. Здесь следует обратить внимание на такие факторы как защищенность денежных вкладов в банках и возможность использования влияния Германии при защите активов, которыми владеет немецкая компания в странах СНГ.
С позиции выхода на внешние рынки следует учитывать следующие возможности:
- работа экспортеров через свою компанию в Германии позволяет увеличить доходность по сравнению со сделками по прямому экспорту, упростить расчеты (PayPal и другие системы) и улучшить сервис клиентам, охватить мелкооптовых покупателей и тех, кто не ведет ВЭД, защитить сведения о поставках клиентам, информация о которых при прямом экспорте может быть получена конкурентами в таможенных базах и др.
- для импортеров проведение закупок через свою компанию в Германии позволяет получить более выгодные цены и ускорить поставки по сравнению с прямым импортом или закупке у дилера производителя в странах СНГ, добиться отсрочки платежей и использовать дешевые кредитные ресурсы немецких банков на закупку продукции.
Часто открытие фирмы в Германии позволяет для развития на внешних рынках использовать различные немецкие и международные программы поддержки внешней торговли. К ним относят всевозможные гранты, субсидии, программы технической помощи и т.д.
Организационно-правовые формы ведения бизнес в Германии
Граждане Германии и иностранцы, постоянно проживающие в Германии, имеют право зарегистрировать фирму в Германии в любой из форм:
- персональные общества;
- капитальные общества;
- союзы.
Лица, не являющиеся резидентами Германии (или стран ЕС) могут учреждать только капитальные общества:
- Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH / ГмбХ). Как этапом учреждения GmbH, можно создавать Предпринимательское общество (Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG)
- Акционерное общество (Aktiengesellschaft – AG / АГ).
Сравнительные характеристик GmbH и AG представлены в таблице.
| Показатели |
AG |
GmbH |
| Уставной капитал |
Мин. 50 000 евро |
Мин. 25 000 евро |
| Деление капитала |
Цена акции мин. 2,5 евро |
вклад учредителя мин. 250 евро |
| Владелец |
Один или несколько |
Один или несколько |
| Ответственность |
Только имуществом общества |
Только имуществом общества |
| Передача вклада |
Неформальное отчуждение |
Нотариальное отчуждение |
| Имидж |
Высокий |
Невысокий |
| Расходы на создание |
5000 – 6000 евро |
2200 – 3000 евро |
Юридические аспекты регистрации общества с ограниченной ответственностью (GmbH) в Германии
Законодательство: Регистрацию GmbH регламентирует специальный закон (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung от 20.04.1892 – GmbH – Gesetz). Основной учредительный документ GmbH – учредительный договор.
Kaпитал: Минимальный уставный капитал GmbH составляет 25 000 Евро. При двух и более учредителях для регистрации ГмбХ достаточно внести половину уставного капитала. Вторую половину вносят в течение первого года работы фирмы.
Учредители: ими могут быть немецкие или иностранные физические или юридические лица. Минимальное число учредителей не ограничено (возможно Общество с одним пайщиком).
Директор: Минимум 1 управляющий. Директором может быть нерезидент. При этом, учредитель-нерезидент, который одновременно является директором имеет право ходатайствовать на получение вида на жительство.
Юридические аспекты открытия предпринимательского общества – Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG в Германии
С 1 ноября 2008 г. были внесены изменения в закон (GmbH-Gesetz). С этого момента учредителям открыта возможность регистрация Unternehmergesellschaft (UG), которая представлена как начальная форма традиционной GmbH.
Для регистрации UG (еще называют эту форму Mini-GmbH, 1-Euro GmbH или Deutsche Limited) и занесения ее в торговый реестр достаточным является минимальная сумма уставного капитала в размере 1 евро. Независимо от сумы взноса ответственность владельцев UG установлена в размере 25000 евро.
Владелец такого предприятия обязан отчислять ¼ часть (четверть) своей годовой прибыли в качестве внесения в уставной капитал до его формирования в размере 25000 евро. После внесения уставного капитала в полном объеме, UG преобразуется в обычное GmbH.
С точки зрения бизнес-иммиграции в Германию и выхода на внешний рынок данная форма имеет критичный недостаток– очевидную нехватку средств у учредителей на регистрацию GmbH. Это в свою очередь сказывается на предвзятом отношении государственных органов и бизнес-партнеров к такой компании. В этом случае возможны определенные сложности в получении налогового номера в Германии или отказы банков в открытии расчетных счетов.
Юридические аспекты регистрации акционерного общества (AG)
Законодательство: Порядок создания и деятельность акционерных обществ определяет специальный закон (Aktiengesetz от 06.09.1965).
Kaпитал: Минимальный уставной фонд AG 50000 евро; ¼ его часть (четверть) должна быть внесена на момент регистрации. Акции именные или на предъявителя, необходимо вести реестр акций.
Aкционеры: 1 акционер (т.н. малое акционерное общество) или несколько акционеров, которые также могут быть иностранными физическими или юридическими лицами.
Директор: Минимум 1 член правления и дополнительно минимум 3 члена наблюдательного совета. Председателем правления немецкого акционерного общества может быть нерезидент.
Пошаговая инструкция по открытию фирмы в Германии
Чтобы стать владельцем GmbH в Германии достаточно подписать и апостилировать доверенность. А если он будет одновременно выступать и директором – необходимо приехать на один день в Германию для подписания учредительных документов и открытия счета в банке. Единственный документ, который попросят в Германии при регистрации ГмбХ, это загранпаспорт.
Разумеется, для быстрого прохождения всех процедур регистрации компании в Германии нужно четкое понимание плана действий, тщательная подготовка и надежные исполнители в Германии. Ниже обобщена информация по основным шагам при регистрации немецкой компании в форме Общества с ограниченной ответственностью (GmbH).
1. Определить название и виды деятельности фирмы в Германии
Название компании должно быть индивидуальным, не нарушать интеллектуальные права и не вводить в заблуждение относительно планируемой деятельности третьих лиц. В названии фирмы должна содержаться аббревиатура GmbH.
Во избежание создания фирм-двойников название нужно проверить в торгово-промышленной палате. Также предварительно можно проверить название в базе данных федерального патентного ведомства Германии и в федеральном торговом регистре.
В уставе прописывают только те виды деятельности, которыми компания собирается заниматься сразу после регистрации ГмбХ или в обозримом будущем. Как правило, это 1-3 конкретных направлений работы.
2. Определить место регистрации и юридический адрес
Регистрация ГмбХ в Германии требует наличие юридического адреса. Он указывается во всех учредительных документах, на него будет приходить вся корреспонденция в адрес фирмы, в том числе и от государственных учреждений. Для этого можно либо арендовать реальный офис или заказать услугу по предоставление юридического адреса (Tagesbüro). Стоимость аренды юридического адреса с почтовым обслуживанием в среднем обходится около 150 евро в месяц.
При выборе юридического адреса нужно учитывать как удаленность от ключевых клиентов и поставщиков, так и ограничения ведения бизнеса в той или иной территории, наличие возможных поддерживающих программ.
Кроме того, от выбора места регистрации зависит и налогообложение, в частности, размер уплаты Gewerbesteuer – налог на предпринимательскую деятельность. Он определяется путем умножения базовой ставки 3,5 % на коэффициент, который определяется местными властями. Например, в Мюнхене он составляет 4,9. Это означает, что ставка налога составит 17,15 % от прибыли, в то время когда во Франкфурте-на-Майне коэффициент равен 4,6, следовательно Gewerbesteuer составит 16,1 % от прибыли.
3. Подписание учредительных документов
Для поездки в Германию для подписания учредительных документов может быть использован любой тип визы, полученный в любой стране-члене шенгенской зоны.
Подписывать документы у нотариуса учредители могут лично или их представители по апостилированной доверенности, личное присутствие директора у нотариуса обязательно. Для нотариального заверения учредительных документов необходимо заранее назначить у нотариуса время.
Если учредитель или его представитель не владеет немецким языком, подписание учредительных документов у нотариуса производится при обязательном участии дипломированного переводчика.
4. Открытие счета в банке и внесение уставного капитала
Открытие расчетного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Проблема заключается в том, что сотрудники немецких банков часто с недоверием относятся к компаниям, учредители которых нерезиденты, что может служить причиной задержек и даже отказа в открытии счета. Часто для банка важно и от кого пришел новый клиент. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.
Уставный капитал GmbH, может быть использован на развитие предприятия после внесения компании в торговый реестр, до внесения компании в реестр со счета возможно оплатить сумму не более 1500 евро.
Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа. Оплачивать уставный капитал можно наличными или безналичным переводом с любого банковского счёта, в том числе со счета который не принадлежит учредителю.
5. Внесение в Торговый реестр Германии
Выписка из банка о внесении уставного капитала прилагается к учредительным документам и направляется нотариусом в регистрационный суд для присвоения фирме номера в Торговом реестре Германии.
Срок получения регистрационного номера (внесение в Handelsregister) занимает в среднем 4 недели. Свою предпринимательскую деятельность фирма может беспрепятственно осуществлять с момента внесения уставного капитала, не дожидаясь получения номера в Handelsregister. При этом нужно избегать рискованных сделок, так как до внесения в торговый регистр учредители несут полную ответственность за деятельность компании.
В деловых письмах предприятия до момента регистрации в названии фирмы следует указывать «в ст. учр.» (i. Gr.), что ориентирует Вашего делового партнера на то, что общество находится на стадии учреждения.
6. Получение налоговых номеров
После получения регистрационного номера в Германии фирме также потребуется получение следующих номеров:
• Внутреннего и европейского налогового номера (Steuernummer, USt-Identnummer)
• Таможенного номера (Zollnummer) (при необходимости)
• Идентификационного номера предприятия для страховых служб (Betriebsnummer)
Процедура присвоения всех номеров занимает около 4 недель, однако это не является препятствием для предпринимательства.
Налоговые отчеты подают независимо от сроков получения налогового номера, при этом до получения налогового номера в налоговую декларацию можно включить НДС на возмещение, но возврат НДС произойдет уже после получения налогового номера.
Некоторые особенности ведения бизнеса в Германии
После регистрации GmbH учредители имеют возможность получения бизнес-виз на срок от одного месяца до одного года. После регистрации предприятия учредитель, назначенный директором, при условии функционирования фирмы, вправе ходатайствовать о предоставлении ему и членам его семьи вида на жительство в Германии, что в дальнейшем иммиграция бизнес в Германию дает право получить гражданство и свободного перемещения на территории ЕС.
Управлять компанией в Германии директор может и из другой страны. При этом если директор является учредителем, обязательств на начисление заработной платы и проведение налоговых отчислений нет. Достаточно часто компании с целью экономии средств выносят на аутсорсинг отдельные процессы, связанные с продажей и логистикой, на свои подразделения в Украине, России и других странах СНГ или на сторонние организации в ЕС.
Важным вопросом является организация бухгалтерского учета. Граничные тарифы бухгалтерского обслуживания юридических лиц в Германии четко установлены на законодательном уровне. Как правило, обслуживание производиться по часовой ставке, исходя из реально существующих месячных и годового оборотов фирмы. С учетом высокой автоматизации и организации труда бухгалтерских служб в среднем ведение бухгалтерского учета составляет от 70 евро в месяц и дополнительно ежегодно оплачивается налоговому консультанту за формирование годового отчета от 700 евро.
Таким образом, правильная организация работы при сравнительно небольших бюджетах позволяет бизнесменам посредством немецкой компании получить значительные преимущества по работе на европейском рынке.
В общем, процесс открытия фирмы в Германии достаточно прост и дает много преимуществ как для развития бизнеса в целом, так и для личной свободы и развития ее основателя. Для того чтобы избежать подводных камней при регистрации и деятельности компании лучше воспользоваться услугами профессионалов со знанием специфики работы в Германии и странах СНГ.
Компания “Евроконсалтинг” оказывает услуги по регистрации предприятий различных организационно-правовых форм во всех землях Германии и специализируемся на регистрации капитальных обществ со смешанным или иностранным капиталом ( преимущественно со стран СНГ – России, Украины). Дополнительная информация о порядке регистрации бизнеса в Германии находится на нашем сайте в разделе: “Регистрация фирм в Германии“.
Сергей Десяк,
директор ООО «Компании «Евроконсалтинг» (Украина),
представитель в Украине компании TWL Contrado GmbH (Германия)
тел. +38 (044) 360-19-95
моб. +38(063) 223-95-63
site: www.ek-ua.com
e-mail: lex@ek-ua.com
Дата: 11.11.2015 года
Джерело
|
